Miha.mobi é uma ferramenta de gestão de arquivos e lhe permitirá encontrar os seus documentos quando você precisar. Miha é o acrônimo para Master of Information and Holdings of Archives, algo como Mestre das Informações e Espaços do Arquivo.

 

As principais características são:

Funciona em qualquer dispositivo

Em seu smartphone, tablet ou computador, acesse o sistema onde quiser.

Seguro

Funciona sob a proteção de um certificado SSL (https) e todos os dados transmitidos são criptografados.

Escalabilidade

De arquivos pequenos a grandes, Miha.mobi irá acompanhar o tamanho do seu acervo.

Armazenamento de PDFs

Um PDF pode ser anexado a cada Documento cadastrado no Miha (opcional).

Etiquetas com QR-Code

O sistema permite criar etiquetas de identificação com QR-Code, facilitando o acesso aos dados rapidamente.

Alerta de temporalidade

O sistema avisa por meio de alertas quando os prazos de temporalidade de suas caixas forem alcançados.

Internacionalizado

Miha nasceu para ser internacional. A interface conta com versão em Inglês e Português brasileiro e possibilidade para novos idiomas

Nuvem

Sua empresa ou instituição não precisa de infraestrutura especial para adotar o Miha.mobi. Nosso software funciona via web, bastanto apenas acesso à internet e um navegador.

O sistema permite o cadastro e recuperação de informações sobre os documentos de arquivo por meio de uma interface compatível com computadores, tablets e smartphones.

 

Além disso, imprime etiquetas com QR-Code para aplicação nas caixas de arquivo; as etiquetas permitem acessar o conteúdo das caixas rapidamente usando um dispositivo móvel como tablet ou smartphone, que também podem ser utilizados para acessar qualquer função do sistema.

 

É possível cadastrar quantos usuários e grupos de usuários for necessário, com diferentes níveis de privilégios de acesso. No entanto, a quantidade de Caixas e Documentos cadastrados depende da escolha do plano de uso. Os planos iniciam no Gratuito (que oferece todas as funções disponíveis de uso) até os pagos, chamados de Office, Company e Enterprise.

 

Para as empresas que produzem documentos digitais ou digitalizaram seu arquivo, o Miha.mobi ainda permite habilitar a função opcional de Armazenamento de PDFs, utilidade na qual os usuários podem anexar arquivos PDF aos documentos cadastrados. Os arquivos são armazenados de forma segura nos servidores da Amazon Web Services, líder mundial de infraestrutura cloud.

 

O aplicativo possui seis entidades hierárquicas que ajudam a organizar fisicamente a localização e os dados sobre sua documentação.

 

As entidades hierárquicas são divididas em níveis que são sempre subordinadas ao tipo de entidade anterior:

  • Prédio – Representa o espaço físico maior onde o arquivo se encontra.
  • Sala – É a unidade física de cada Prédio, são ambientes diferentes.
  • Mobília – Qualquer mobília dentro de cada ambiente.
  • Caixa – É a divisão física interna de cada mobília, pode ser uma caixa de arquivo, mas também pode ser uma gaveta ou prateleira.
  • Pasta – Aqui começamos a ter uma unidade relacionada com o documento. Neste caso, pode ser uma pasta, processo ou dossiê.
  • Documento – Esse nível representa a menor unidade documental, caso seja necessário cadastra-la.